開通待ちの在宅勤務：会社の接続条件とVPN確認
回線が使えることと、会社の仕事で使ってよいことは別です。開通待ちの代替回線を選ぶ前に、勤務先へ端末・接続方法・作業範囲を確認します。市販のVPNを自分で契約するだけで社内ルールを満たすとは限りません。
情報システム担当へ先に渡すメモ
| 伝える項目 | 具体的な内容 | 判断してもらうこと |
|---|---|---|
| 使う端末 | 会社支給か私物か | 端末の利用可否 |
| 代替回線 | レンタルWi-Fiなど | 許可される接続方法 |
| 必要な作業 | 会議、社内システムなど | 実施できる作業範囲 |
| 利用する期間 | 工事日までの予定 | 延長時の連絡先 |
IPAの注意事項と会社のルール
IPAはテレワーク時のセキュリティ対策を案内し、公衆Wi-Fiでは必要に応じて信頼できるVPNの利用を挙げています。本記事は特定VPNの安全性を認定するものではありません。勤務先が指定する接続手順を優先します。
本番の会議前に確認する順番
会社に許可された環境で、認証、必要なシステムへの接続、会議の音声・映像を順に試します。会社の情報や顧客データを、確認用としてこのサイトへ入力する必要はありません。接続できない場合は、日時と表示されたエラーを勤務先の指定窓口へ連絡します。
- 勤務先から接続方法の回答を受ける。
- 指定された端末とソフトを使う。
- 仕事を始める前に接続試験をする。
- 通信できないときの連絡方法を決める。
- 工事延期時は利用期間の変更を伝える。
容量と業務の優先度を分けて見積もる
会議が必須でも、大きなファイルのダウンロードは別日に動かせる場合があります。優先順位を上司と確認してからプランを比較してください。常時つなぐ必要がある業務では、通信障害時の代替も会社と決めます。「VPN対応」との表示だけで接続や速度を保証することはできません。
問い合わせ文：「光回線が＿＿日まで使えません。＿＿の回線と会社支給端末で、＿＿の業務を実施してよいか、必要な接続手順と障害時の連絡先を教えてください。」